Informativa sulla privacy e sulla protezione dei dati personali di KENFAY
1. Chi è il titolare del trattamento dei vostri dati?
Nome: KENFAY COSMETICS SL (di seguito denominato KENFAY)
Codice di identificazione Fiscale (CIF): B-45441953
Indirizzo postale: C/ Felix Boix nº 7, 1ª planta, 28036 Madrid
Tel: 900 373 844
Indirizzo e-mail: info@KENFAY.com
2. Per quali finalità trattiamo i vostri dati personali?
Trattiamo i dati personali forniti dai clienti, consumatori dei nostri prodotti:
(a) per gestire il rapporto commerciale con i clienti, emettere fatture, inviare i prodotti e rendere il servizio contrattuale; e
(b) per inviare messaggi pubblicitari, se il cliente concede il suo consenso per tale scopo.
Per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni effettuate su dati personali, con o senza l'ausilio di processi automatizzati, come raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.
Il trattamento non consisterà in attività di profilazione né in altri processi decisionali automatizzati.
3. Qual è la base giuridica del trattamento dei vostri dati personali?
Per base giuridica si intende il fondamento normativo del trattamento dei dati personali effettuato da KENFAY per ciascuna delle finalità specificate al precedente punto 2.
(a) Il trattamento dei dati personali per la gestione del rapporto commerciale con i clienti si fonda giuridicamente sull'articolo 6.1. lettera b) del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati o GDPR), secondo cui il trattamento è lecito se necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato stesso.
Il Regio Decreto Legislativo spagnolo n. 1 del 16 novembre 2007, che ha approvato le modifiche al testo della Legge Spagnola sulla Protezione Generale dei Consumatori e degli Utenti. Libro Secondo. Contratti e garanzie (articoli 59 - 91); Titolo III. Contratti a distanza (articoli 92-127).
Inoltre, la Legge Spagnola 34/2002 sui Servizi delle Società di informazione e sull’e-commerce (articoli 23-29).
La comunicazione dei dati personali è un requisito legale necessario per concludere un contratto di acquisto con KENFAY. Gli interessati sono pertanto tenuti a fornire i propri dati personali, altrimenti non potranno concludere l’acquisto dei prodotti offerti sul sito web di KENFAY.
L'opzione "ISCRIZIONE" verrà visualizzata al momento dell'ordine effettuato mediante il sito web di KENFAY dove si potrà trovare un modulo per l'inserimento dei dati personali richiesti. Se non si inseriscono i dati personali necessari non si potrà creare un account sul sito web di KENFAY, né accedervi o operare attraverso di esso.
(b) Il trattamento dei dati personali per l’invio di messaggi pubblicitari si fonda giuridicamente sull'articolo 6.1. lettera b) del GDPR, secondo cui il trattamento è lecito se l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.
Il consenso al trattamento dei dati può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento eseguito sulla base del consenso prestato prima della revoca.
La revoca del consenso non influirà in nessun caso sull'esecuzione dei contratti di acquisto stipulati con KENFAY.
4. Per quanto tempo conserveremo i vostri dati personali?
I dati personali forniti dagli utenti saranno conservati da KENFAY per tutta la durata del rapporto commerciale tra le parti, a meno che la loro cancellazione sia richiesta dall'interessato o sussista un obbligo legale di procedervi.
KENFAY adotterà le misure di sicurezza idonee a tutelare l'integrità delle informazioni e la riservatezza dei dati personali e a prevenire la loro violazione durante il periodo di conservazione.
Le coordinate bancarie del cliente richieste durante il processo di acquisto non saranno salvate o conservate da KENFAY. Il cliente sarà trasferito su una piattaforma di pagamento bancario esterna per effettuare l’acquisto e pagarlo. Solo i prestatori del servizio di pagamento tratteranno tali dati per rendere i loro servizi.
5. A chi saranno comunicati i vostri dati?
I dati personali raccolti attraverso il modulo "ISCRIZIONE" o "CONTATTI" non saranno comunicati a nessun'altra impresa. Tali dati personali non saranno pubblicati sul sito web di KENFAY e saranno trattati solo per le finalità indicate nella presente informativa.
I dati personali ottenuti non saranno ceduti a società terze a meno che non vi sia un obbligo legale di farlo. I dati raccolti sono ad esclusivo uso di KENFAY.
6. Quali sono i vostri diritti se ci fornite i vostri dati?
Gli utenti che hanno fornito i propri dati personali a KENFAY, in qualità di interessati, hanno i seguenti diritti.
o Il diritto di chiedere e ottenere da KENFAY la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai propri dati personali secondo quanto previsto dall’articolo 15.1. del GDPR.
o Il diritto di chiedere e ottenere da KENFAY la rettifica dei dati personali che li riguardano, senza ingiustificato ritardo, secondo quanto previsto dall’articolo 16 del GDPR.
o Il diritto di chiedere e ottenere da KENFAY la cancellazione dei dati personali che li riguardano, secondo quanto previsto dall’articolo 17 del GDPR, tra l’altro, qualora i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati.
o Il diritto di chiedere e ottenere da KENFAY la limitazione del trattamento dei dati personali che li riguardano, secondo quanto previsto dall’articolo 18 del GDPR. In tal caso i dati personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione Europea o di uno Stato membro.
o Il diritto alla portabilità dei dati, secondo quanto previsto dall’articolo 20 del GDPR.
o Il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che li riguardano, secondo quanto previsto dall’articolo 21 del GDPR.
o Il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo, che in Italia è il Garante per la protezione dei dati personali.
o Il diritto di chiedere l'accesso ai dati personali dell'interessato.
o Il diritto di richiedere la rettifica o la cancellazione dei dati.
o Il diritto di richiedere la limitazione del trattamento.
o Il diritto di opporsi al trattamento.
Potrete richiedere in qualsiasi momento l'accesso ai dati e ottenere la conferma dell'avvenuto trattamento da parte di KENFAY.
L'interessato ha il diritto di accedere ai propri dati personali e di chiedere la rettifica dei dati inesatti o, se del caso, la cancellazione dei dati quando, tra le altre ragioni, i dati personali non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti.
In alcuni casi, e per ragioni legate alla loro specifica situazione, gli interessati possono richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali, in tal caso i dati saranno conservati per il solo esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria.
L'interessato può opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati. KENFAY informerà l'interessato sulle conseguenze e interromperà il trattamento dei dati, ad eccezione dei casi in cui il trattamento è necessario in ragione di un obbligo giuridico al fine di esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Il mancato inserimento dei dati personali contrassegnati come obbligatori nel modulo di acquisto o nel contatto può comportare l'impossibilità per KENFAY di fornire il servizio che si desidera ottenere.
I titolari dei dati che hanno dato il loro consenso per uno scopo specifico avranno, inoltre, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento eseguito sulla base del consenso prestato prima della revoca.
7. Come potete esercitare i vostri diritti?
Gli interessati possono esercitare i loro diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o opposizione al trattamento inviando una lettera a KENFAY COSMETICS SL, C/ Felix Boix nº 7, 1ª planta, 28036 Madrid, oppure inviando un’email all’indirizzo infoitalia@KENFAY.com.
Inoltre, si può presentare un reclamo all'Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati se si ritiene di non aver potuto esercitare i propri diritti. Tutte le informazioni necessarie sono disponibili all'indirizzo www.agpd.es.
Al fine di dirimere eventuali controversie con i consumatori, è anche possibile utilizzare la procedura di risoluzione delle controversie online attraverso il seguente link:
https://ec.europa.eu/consumers/odr/main/index.cfm?event=main.home.show&lng=ES
8. Quali misure di sicurezza adottiamo per proteggere i vostri dati?
KENFAY ha adottato le misure tecniche e organizzative di sicurezza adeguate per garantire l'integrità delle informazioni e la riservatezza dei dati, in conformità a quanto previsto dagli articoli 5.1. lettera f), 24, 25 e 32 e seguenti del GDPR, oltreché dalle altre previsioni correlate dello stesso GDPR, come descritto nel documento di sicurezza, in conformità alla politica di protezione dei dati di KENFAY.
Le misure di sicurezza adottate comprendono la specificazione e l'identificazione delle persone cui è consentito l'accesso ai dati e ai sistemi informatici, la registrazione di tali informazioni nel documento di sicurezza, l’informazione alle persone che hanno accesso ai dati in merito all'impegno di non divulgazione, l'attuazione di misure di controllo dell'accesso, la registrazione degli incidenti e l'applicazione di un sistema per ottenere copie di sicurezza e il recupero delle informazioni.